Registre d'apoderaments (Representacions)
Servei responsable
- Servei responsable
-
Servei de Secretaria
Sol·licitar Cita Prèvia
- Descripció del tràmit
-
Una persona (física o jurídica) pot presentar un tràmit en nom d’una altra (física o jurídica) actuant com el seu representant. Per fer-ho, cal poder acreditar que la persona representada ha autoritzat a la representant.
La representació és vàlida per presentar una sol·licitud, fer comunicacions, interposar recursos, etc.
Representa és un registre electrònic d'apoderaments ofert pel Consorci d'Administració Oberta de Catalunya que permet fer constar les representacions que la ciutadania, professionals i empreses atorguen a terceres persones per actuar en el seu nom davant les Administracions públiques i integrat amb el Consell General del Notariat. Properament està prevista la integració del servei amb el registre electrònic d'apoderaments de l'Estat, Apodera. Si voleu inscriure una representació vàlida per l'Administració General de l'Estat cal inscriure's a l'Apodera.
El Representa permet:
- A la persona poderdant (representada) atorgar una representació sense cap documentació, només amb la seva manifestació de voluntat i l’acceptació de la persona representant (apoderada).
- A la persona representant, sol·licitar una inscripció de representació aportant la documentació acreditativa de la representació, que requerirà la posterior validació per l’Ajuntament.
En ambdós casos, cal escollir un d'aquests tipus d’apoderaments:
- General: la persona representant pot actuar en nom del poderdant (representat) en qualsevol actuació administrativa i davant qualsevol ens públic.
- A un organisme: la representant pot actuar en qualsevol actuació administrativa davant una administració o un organisme concret.
- A un tràmit: la representant pot actua únicament per efectuar determinats tràmits especificats en el poder.
Un cop inscrita la representació, podreu:
- Consultar els apoderaments i modificar les dades.
- Revocar o renunciar a un apoderament.
- Acceptar, com a representant, un apoderament atorgat per una altra persona.
- Prorrogar un apoderament.
- Normativa
-
Arts. 3, 5 i 6 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment administratiu comú de les administracions públiques.
- Qui ho pot sol·licitar
-
Qualsevol persona física o jurídica (empreses, entitats, etc.)
- Requisits previs
-
En el cas de presentar documents notarials o documents privats verificats per qualsevol altre fedatari públic, si en el document notarial no hi figura el CSV (codi segur de verificació) has de tenir en compte el següent:
- Si el presentes en una oficina de registre, ha de ser una primera còpia emesa per la notaria.
- Si el presentes en línia ha de ser una còpia autèntica, proporcionada per una oficina d’assistència en matèria de registre.
- Formes de tramitació
-
Accediu al botó superior Iniciar el tràmit en línia i accedireu al web del Consorci d'Administració Oberta de Catalunya. Seguiu les indicacions per sol·licitar la inscripció d'un apoderament al Representa, consultar o modificar les dades d'una representació, sol·licitar una pròrroga, revocar o renunciar a una representació.
Les persones jurídiques i els professionals de la gestió han de realitzar el tràmit, necessàriament, per mitjans telemàtics.
Per realitzar aquest tràmit podeu sol·licitar cita prèvia.
Consulteu l'adreça i horari de les nostres oficines d'atenció ciutadana.
En cas de compareixença de la persona poderdant o de la persona representant, o d'ambdues, la documentació a aportar és diferent. Consulteu-la a l'espai de documentació.
- Terminis
-
En qualsevol moment.
- Documentació a aportar
-
Per a la tramitació presencial (només persones físiques):
En cas de comparèixer la persona poderdant per atorgar una representació:
- Original del document d'identificació personal.
- En cas de d'atorgar poders a una persona física, cal informar del número del document identificatiu, nom i cognoms de la persona representant.
- En cas de d'atorgar poders a una persona jurídica, cal informar del número del document identificatiu i raó social de la persona representant.
En cas de comparèixer la persona representant, només persona física
- Si sol·liciteu la inscripció aportant documentació acreditativa de la representació:
- Original o còpia autoritzada o autèntica del document de poders notarials. No s'acceptaran còpies simples (documents en paper no timbrat, sense numerar i sense la signatura de la notaria).
- En cas de sol·licitar la inscripció d’una representació d’ una persona física, cal informar del número del document identificatiu, nom i cognoms de la persona representant.
- En cas de sol·licitar la inscripció d’una representació a d’una persona jurídica, cal informar del número del document identificatiu i raó social de la persona representant.
- Si sol·liciteu la inscripció sense aportar documentació acreditativa de la representació:
- En cas de sol·licitar la inscripció d’una representació d’ una persona física, cal informar del número del document identificatiu, nom i cognoms de la persona representant.
- En cas de sol·licitar la inscripció d’una representació a d’una persona jurídica, cal informar del número del document identificatiu i raó social de la persona representant.
En cas de comparèixer simultàniament la persona poderdant i la representant
- Original del document d'identificació personal de la persona poderdant.
- Original del document d'identificació personal de la persona representant.
- Informació d'interès
-
Com puc consultar les meves representacions?
Tant el poderdant com el representant poden accedir a Representa amb el seu DNI per consultar les representacions que han conferit i acceptat, respectivament, i que han estat inscrites. Aquesta informació la trobareu a la pestanya Inici.
Com puc modificar dades?
Accedint a Representa pots modificar les dades de contacte. No es pot modificar cap altra dada de la representació; si et cal fer-ho, hauràs de donar de baixa la representació i crear-ne una de nova.
Com dono de baixa una representació?
La persona poderdant pot, en qualsevol moment, revocar una representació que hagi atorgat. Ho pot fer accedint a Representa i entrant al detall de la representació, a les pestanyes 'inici' o 'consulta i gestió'. La persona representant pot, en qualsevol moment, renunciar a una representació, accedint a Representa de la mateixa manera que la persona poderdant.
Què faig si no puc accedir o no trobo inscrita la meva representació?
Si no pots accedir a Representa, comprova que el navegador compleix els requisits tècnics necessaris, o que estàs accedint amb les dades de contacte que vas fer servir. Si creus que el sistema no està funcionant correctament o tens qualsevol dubte, pots demanar trobar més informació i sol·licitar ajuda al Podeu trobar més informació del servei al portal de suport del Consorci AOC i en aquest FAQ sobre el "Què és i què fa Representa (Registre electrònic d'apoderaments)".
Representació de menors d’edat
La representació legal dels menors d’edat que correspon als progenitors no és objecte d’inscripció en el Representa. Les facultats que corresponen als pares estan previstes en la llei i poden ser diferents segons el tipus d’actuació i l’edat del fill/a. Aquesta representació s’ha d’entendre sens perjudici del que estableix l’article 3.c) de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, en relació amb la capacitat d’obrar dels menors d’edat davant les Administracions públiques. Aquests poden actuar per l’exercici i la defensa dels seus drets i interessos l’actuació dels quals estigui permesa per l’ordenament jurídic sense l’assistència de la persona que n’exerceixi la pàtria potestat, tutela o curatela.