Jerarquitzar les tasques i separar les activitats menys importants són alguns dels consells del curs de gestió del temps de SQ Viu l’Empresa

Empresaris i emprenedors, amb un esperit actiu com a característica comuna, participen aquesta setmana en un curs gratuït del Centre Cívic de Can Feliu per aprendre a aprofitar correctament el temps, que constitueix una de les claus per augmentar la productivitat d’una empresa i millorar el benestar de les persones. “No es tracta tant de gestionar el temps, perquè és el que és, si no d’organitzar les nostres accions i les nostres tasques perquè perdem la mínima estona possible”, explica el quirzetenc Rafael Adame, el coaching empresarial encarregat de dirigir el curs. L'acció formativa, que ha començat aquest matí i és la tercera proposta d’aquest any del programa SQ Viu l’Empresa, consta de 12 hores de durada repartides en tres dies en els quals la participació i l’intercanvi d’experiències són un dels eixos principals.

En aquest sentit, un dels exercicis que inclou el curs consisteix a registrar, en franges d’un quart d’hora, les activitats que es realitzen al llarg de tot el dia, per tal de detectar les accions que no són importants, a les quals Adame anomena “lladres de temps”. Els exemples principals dels forats per on s’escorren els minuts són el correu electrònic o el telèfon. ”Tenim la sensació que el telèfon és una cosa urgent que hem d’atendre obligatòriament, i a vegades no és així. Hem de pensar que fa 30 anys no teníem telèfons mòbils i treballàvem, fèiem negocis i érem feliços”, apunta. A aquests dos elements tecnològics que poden trobar-se a qualsevol oficina, se li sumen altres vies per on s’escapa el temps, com són la saturació, les interrupcions, l’excés o la manca d’informació, deixar les coses per més endavant i les reunions. Per aquest motiu, el coaching proposa planificar amb detall les trobades de feina, definir l’ordre del dia i compartir els objectius de la reunió amb la resta de participants. De la mateixa forma, Adame considera que és important aprendre a dir que no quan la feina s’acumula i delegar algunes tasques, la qual cosa també permetrà un millor funcionament del grup i motivarà els membres de l’equip.      

Davant de l’excés de tasques que irrompen durant la jornada laboral, l’especialista recomana jerarquitzar les feines i prioritzar aquelles que són imprescindibles a curt termini i les que fan referència a la planificació.

Aquestes i altres tècniques ideades perquè les agulles del rellotge no s’avancin a les necessitats de cadascú seran les que podran descobrir entre avui, dimecres 17 i dilluns 22 els i les participants del curs.