Arxiu Municipal

QUÈ FEM?

Podem focalitzar la missió de l’arxiu en dues perspectives diferents. D’una banda, participar de forma proactiva en la gestió documental de l’organització. Participant, promovent millores en les eines i instruments del Sistema de Gestió Documental corporativa de l’ajuntament.

I, d’altra banda, promoure i divulgar el patrimoni documental de Sant Quirze del Vallès. Mitjançant l’adequada preservació dels documents que formen part del patrimoni documental del municipi. I incentivant l’ingrés de fons privats que permetin explicar i entendre millor la memòria del municipi. Per tal de garantir l’accés públic a la documentació que es custodia, respectant aspectes com la propietat intel·lectual o la protecció de dades.

QUÈ OFERIM?

• Organitzem, gestionem, conservem i difonem la documentació que produïm des de l’Ajuntament.
• Organitzem i fem difusió del patrimoni documental municipal, establint les normes de classificació, ordenació i tractament de la documentació.
• Regulem i coordinem les transferències de documentació de les oficines a l’Arxiu i elaborem el calendari de conservació i avaluació de documents.
• Establim les directrius per la correcta ubicació física dels documents i proposem les condicions idònies que han de complir les instal·lacions per al seu ús i garantir-ne la seguretat.
• Regulem la consulta i préstec d’ordre intern i extern atenent la normativa legal existent.
• Coordinem el sistema de gestió documental (documents en paper i documents electrònics).
• Donem servei de consulta i préstec de documents.
• Elaborem els instruments de descripció de la documentació.
• Avaluem, conservem i/o eliminem la documentació municipal seguint les directrius de la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental.
• Assessorem en matèria de gestió documental i arxivística les oficines municipals.
• Oferim la consulta de documents de manera presencial, telefònica o en línia.
• Oferim la reproducció de documentació original sempre i quan no hi hagi risc de malmetre l’original en paper i no hi hagi algun tipus de restricció legal d’accés.
• Assessorem investigadors i estudiants en la recerca d’informació.
• Conservem el patrimoni documental de Sant Quirze.
• Fem visites escolars a l’arxiu municipal

A QUI ENS ADRECEM?

A la ciutadania i entitats en general i a les persones vinculades amb l’àmbit de la investigació, professionals, estudiants, degudament acreditades.

EL NOSTRE COMPROMÍS

1. Atendre les consultes de documentació en un termini màxim de 5 dies hàbils, a comptar des del dia següent al registre de la sol·licitud a l’Oficina d’Atenció Ciutadana.
2. Disposar en el dia i hora establerts per la visita de tota la documentació demanada que s’hagi pogut localitzar i que resti en els dipòsits de l’arxiu a la sala de consulta.
3. Orientar els usuaris en les cerques de documents i sinó disposem de la documentació dirigir-los cap als centres on trobar-la.
4. Conservar tota la documentació ingressada en els seus dipòsits en un estat òptim mantenint les condicions ambientals i de seguretat adequades per aquesta finalitat.
5. Lliurar immediatament les còpies de documentació sol·licitada.
6. Facilitar al moment de la consulta les tarifes vigents per a còpies i reproduccions.

AJUDEU-NOS A MILLORAR

Per tal de millorar el servei i garantir l’acompliment dels nostres compromisos us demanem que:

• Aporteu la documentació prèvia a la sol·licitud padronal o electoral.
• Detalleu la informació que sol·liciteu per dades personals, transparència o estadístiques.
• Comuniqueu-nos qualsevol anomalia que detecteu.
• Formuleu queixes o suggeriments de millora per qualsevol dels canals de comunicació existents.