Servei de Secretaria

QUÈ FEM?

Prestem serveis especialitzats de caràcter transversal a tota l’organització, assessorament jurídic dels actes de l’administració, donem fe pública de les resolucions adoptades pels òrgans competents i gestionem diversos expedients administratius com són: La contractació administrativa, responsabilitat patrimonial, contenciosos administratius, processos electorals, expedients de gestió, utilització i aprofitament
del Patrimoni Municipal i manteniment de l’Inventari Municipal de Béns.

QUÈ OFERIM?

• Assessorament jurídic i tècnic en la gestió dels diferents serveis municipals.
• Seguretat jurídica en els procediments de competència municipal donant fe pública de les resolucions adoptades.
• Vetllem pel compliment normatiu i l’aplicació del procediment administratiu comú amb la finalitat que el procediment sigui una garantia de l’eficàcia de l’actuació administrativa i dels drets dels administrats d’acord amb els principis bàsics.
• Informació detallada de l’estat de les licitacions mitjançant el perfil del contractant al web municipal.
• Gestionem la contractació administrativa de béns, serveis i subministraments municipals en les diverses modalitats a excepció dels contractes menors.
• Gestionem la publicació simultània en butlletins, diaris oficials i al tauler d’edictes de l’Ajuntament.
• Publiquem tots els plecs de condicions de les licitacions en curs i donem suport als licitadors que tinguin dubtes sobre un procés de contractació en curs.
• Convoquem les sessions dels òrgans col·legiats, elaborem l’ordre del dia dels assumptes a tractar, les actes de les sessions i prestem assistència i fe pública.
• Portem el registre de resolucions d’alcaldia i regidoria adoptades als diferents serveis.
• Gestionem els expedients de responsabilitat patrimonial que es deriven de sol·licituds d’ indemnització pels danys soferts pels particulars en qualsevol dels seus béns i drets que pateixin com a conseqüència del funcionament normal o anormal de l’Administració.
• Gestionem els diferents processos electorals del municipi: eleccions europees, estatals, autonòmiques, municipals, organitzacions agràries i referèndums consultius.
• Accés telemàtic, consultes i reclamacions al cens electoral.
• Publiquem dades de processos electorals.
• Actualitzem els plans de les seccions censals i supervisem els moviments residencials.
• Instruïm expedients sancionadors derivats de procediments de la policia local i derivats de les parades dels mercats.
• Gestionem els procediments contenciosos-administratius i altres jurisdiccions.
• Contractem la representació judicial amb els diferents advocats a petició dels serveis municipals.
• Impulsem la creació de comissions per millorar la comunicació interna de l’organització en aquells aspectes transversals com són: Modificació o nova redacció d’ordenances municipals, homogeneïtzar i normalitzar els models de documents  propis dels expedients administratius, donant seguretat jurídica.
• Coordinem i impulsem la Comissió d’Innovació i Millora de serveis amb l’objectiu de facilitar a la ciutadania l’accés als serveis prestat, ampliant els canals d’atenció, anàlisi, control i millora dels procediments de treball, simplificació de la gestió administrativa.
• Donem resposta, o coordinem en el seu cas amb la resta de serveis, als escrits i peticions d’informació demanada per altres administracions, institucions i ens instrumentals, com ara el Departaments de la Generalitat de Catalunya, Síndic de Greuges, en compliment dels principis de coordinació i col·laboració interadministrativa.
• Gestionem els expedients de gestió, utilització i aprofitament del Patrimoni Municipal i manteniment de l’Inventari Municipal de Béns.

A QUI ENS ADRECEM?

A la ciutadania en general i al personal dels serveis municipals.

EL NOSTRE COMPROMÍS

1. Posar a l’abast de la ciutadania les actes de les sessions plenàries realitzades en un termini màxim d’un mes.
2. Publicar els plecs de condicions aprovats al Perfil del contractant en un termini màxim de dos dies des de la seva aprovació en cas de no tenir anunci als diaris oficials o el mateix dia de l’anunci en
   cas d’existir-hi.
3. Atendre tot tipus de consulta de caràcter jurídic competència del servei de forma immediata si es realitza via telefònica o presencial i d’un mes si és per escrit.

AJUDEU-NOS A MILLORAR

Per tal de millorar el servei i garantir l’acompliment dels nostres compromisos us demanem que:

• Presenteu les sol·licituds d’acord amb els models normalitzats en cada procediment i amb la documentació complerta per evitar requeriments.
• Reviseu els terminis establerts quan estiguin convocades unes eleccions.
• Comuniqueu-nos qualsevol incidència o anomalia que detecteu al nostre servei.
• Formuleu les queixes i suggeriments de millora através dels sistemes establerts.