Què és l'Arxiu Municipal

Definició, funcions i serveis del Servei d'Arxiu Municipal

Què és?

El Servei d’Arxiu Municipal de l’Ajuntament de Sant Quirze és el servei públic especialitzat en la gestió, tractament, custòdia i divulgació dels documents públics generats per la corporació municipal, les seves empreses públiques, i dels fons privats que han ingressat a l’arxiu.

Podem focalitzar la missió de l’arxiu en dues perspectives diferents. D’una banda, participar de forma proactiva en la gestió documental de l’organització. Participant, promovent millores en les eines i instruments del Sistema de Gestió Documental corporativa de l’ajuntament.

I, d’altra banda, promoure i divulgar el patrimoni documental de Sant Quirze del Vallès. Mitjançant l’adequada preservació dels documents que formen part del patrimoni documental del municipi. I incentivant l’ingrés de fons privats que permetin explicar i entendre millor la memòria del municipi. Per tal de garantir l’accés públic a la documentació que es custodia, respectant aspectes com la propietat intel·lectual o la protecció de dades.

Quines són les seves funcions?

Podem diferenciar entre les funcions de l’arxiu vers la ciutadania i vers la mateixa organització.

Vers la ciutadania:

Vetllar per conservar i preservar el patrimoni documental de Sant Quirze del Vallès.
Potenciar l’organització d’activitats de divulgació i fomentar la recerca.
Acollir, si l’ajuntament ho acorda amb el titular respectiu, documents d’interès històric o cultural d’altres persones físiques o jurídiques relacionades amb el municipi.
Garantir i possibilitar l’accés a la informació per part de la ciutadania.

Vers l’ajuntament:

Organitzar i conservar els documents autèntics, fiables, íntegres i usables per a ser utilitzats a la gestió administrativa.
Dissenyar i implantar sistemes de gestió documental per a controlar els documents des de la seva gestació i donar servei a l’administració productora.
Regular el calendari de conservació i avaluació dels documents, juntament amb les transferències de documentació a l'Arxiu.
Garantir la consulta i els préstecs interns de documentació per al correcte funcionament de l’organització.

Serveis que ofereix